调度图应标出入口、出口、候场区、转场路线、摄影机位和工作人员通道。地面材质遇到高跟鞋、长裙或快速移动时可能增加风险，因此需要提前测试摩擦力与边缘高度。灯光切换不能让选手在完全看不见路径的情况下上下台，必要时应设置不影响观众体验的工作照明。设备线缆应固定并避开主要动线，后台也要有明确的候场秩序。安全预案不应只存在于文件中，必须让相关工作人员在彩排前了解并实际演练。 制作团队应指定现场负责人处理临时调整，并确保候场人员知道变更后的顺序。出现设备故障或参与者需要暂停时，流程应允许安全中断，不应为了维持节目时长而强行继续。
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